第十二章 客户是上帝(1)
丁杰发现事务所业务有明显的季节性规律,一月份最忙,全市几千家有限责任公司需要做工商年检审计,天正所占的份额最大,将近两千家,二至四月缓和些,做年报审计,先审外资企业,再审内资企业,最迟五月中旬所有企业必须审完,因为年度纳税申报五月底截止,各家企业都催着把审好的报表交给税务局。过了五月就轻松了,做些非常规业务,资质审计、咨询,上班早些晚些都没关系。
年检审计没什么技术含量,跟捡钱一样,简单查一下公司报表账册,看看注册资本在不在,有没有抽逃,时间不超过30分钟,收费固然是低了些,注册资本50万的公司只收500元,好在企业多,每人一天审几十家都没问题,要是碰到注册几千万上亿的,还能一家收个几千元。这么简单又来钱的活,各家事务所自然是抢破了头,蛇有蛇路、蟹有蟹道,通过各个渠道拉生意,工商局、税务局,政府经管办,一场混战。
天成所主要靠着工商局这棵大树,是事务所改制前的老关系,改制后张所长的最大任务就是跑工商局,想尽办法把关系延续了下来,不然事务所的业务优势就不保了。工商局是企业年检的主管部门,由他们出面组织,力度是其他部门没法比的,其他几家事务所很得牙痒痒,眼巴巴的看着天成所把一大块但糕分走了。
时间就是金钱,所里分了六个组,张所长亲自上阵,每个合伙人个带一组,分赴各家工商分局。企业早早接到了通知,除了那些有头有脸不买工商局账的,基本上都来了,会议室里挤满了会计,带着大包小包的账册,闹哄哄的象茶馆一样。事务所的人一到就开干,一个人开票收钱,其他人争分夺秒看账,萝卜快了不洗泥,稍微瞄上几眼,通过,再看下一家,碰到比较烦的企业,毫不犹豫回绝,“回去把资料整好,以后到事务所去审”,把容易的先完成。大家除了中午吃饭能休息一会,其他时间一刻都停不下来,简直象打仗一样。
一天下来满载而归,每组都收得一包钱和几大摞的底稿资料,回到事务所交账,出纳把各组的钱一一清点完毕,一天的总收入多的时候有十几万,人人喜笑颜开。这样的日子持续半个多月,完成差不多就过年了。
按惯例,年检挣了钱要先分掉些,每个合伙人分个几万,助理人员也能分上万把,过个年算富余了。也有人不满意的,“就分这么点”,张所长脸上有些挂不住,“以后淡季的时候还要发的,现在全发了,以后干活就不起劲了。”其实很多钱还要放在上下打点请客吃饭上。
过了年就开始正儿八经审计了,首先安排外资企业,审计在外企是一件大事,要向海外总公司、董事会汇报结果的,事务所也不能怠慢,派出精兵强将。注册会计师在国外被称为“watch dag”,这可不是什么贬义词,相反是一种肯定,社会公正的守护人。外企账做得相对规范,不会做假账逃税什么的,内资企业就不同了,通常是一个企业几本账,一本对付税务局,一本对付银行,最后一本才是真的,审计外企的风险要比内资企业低得多。
遗憾的是年前验资的外企业有二十多家,成为审计客户的只有一半,没成的原因有被其他事务所挖走了的,也有的是跨国公司总部指定由国际事务所审计的。大部分外企由丁杰来审计,曹林只审几家,他手上大把的内资企业都忙不过来,审外企相当于练练手而已。其实丁杰对内资企业感到头大,财务经理都是花几个钱买个报告而已的应付态度,谈不上需要会计师专业服务,所以把主要精力放在外企审计上。曹林则对内资企业审计乐此不彼,清菜萝卜各有所爱。
中盛电子是江城最大的外资企业,总部在台湾,给国际著名电脑公司戴尔、IBM做代工,员工有好几万,当初丁杰好不容易把验资接了下来,不过对审计没报什么希望,因为这家企业在全球好多国家都有分支,统一由总部指定安永来审计的,安永是国际上五大会计事务所之一,中国的事务所没法跟他们相提并论。没想到事情发生转机,丁杰接到了中盛电子财务长的电话,一股浓浓的台湾腔,“丁会计师,能不能安排出时间,过来审计啦。”
丁杰有些惊喜,忍不住问:“怎么想到让我们审了?”
“安永那边报价太高了,要一百万,总经理让我找一家当地的,我们的费用预算是10万,你们接不接。另外总部催得很紧,要求十天之内出报告,赶着做全球合并报表。”财务长直截了当。
“我请示下所长。”
100万和10万,这就是本地所和四大的区别啊,丁杰赶紧找张所长商量:“中盛电子有四个单独核算的公司,每家销售都有几个亿,最大的十几个亿,要配备足够的人手才能在规定时间内完成,你看接不接。”张所长考虑了一下说:“现在是业务的高峰期,每个人手上都一大堆事,接了这单业务会影响其他业务的进度,10万块放在平时是不错,现在同样花这些时间精力,很吃亏啊。”鱼和熊掌不可兼得,犹豫归犹豫,最后他还是下了决心:“还是做吧,毕竟这是江城最大的企业,对我们事务所的声誉是有帮助的。”他把其他业务上的一些人抽调了出来,组了一支十个人的团队,由丁杰负责。
丁杰不敢掉以轻心,第一次带队审计这么大公司,别出什么茬子。把十个人分成四组,挑了三个经验丰富些的助理作组长,每组审一个子公司,自己审母公司。
一大帮人急急的赶到中盛,在门卫处被拦住了,公司的规定9点前外人不得进入,等过了九点才填写会客单,押上证件,由里面的工作人员带进去,谁都不能通融。穿制服的门卫比政府公务员还铁面无私,怎么说也不动声色。大家没遇到过这阵势,在门口一个劲牢骚,“不就一个企业吗,这么大牌。”“这样每天9点才能进去,不是浪费时间么”丁杰连忙安抚:“人家有自己的规矩,客随主便吧。”
进得公司,被安排在一间会议室,财务长慢慢腾腾的来了,“我们公司制度比较严嚯,财务科外人是不允许进入的,所以安排你们在会议室看账,我会安排人在旁边啦,你们需要看什么资料就让他帮你们去拿。”
按常规的操作方式,到一家公司审计,要向不同会计岗位的拿资料,询问各种问题,自由出入财务科就可以方便找人,现在要通过中间人再去递话,效率大打折扣。
会议室里有几台电脑,可供查账,丁杰一打开,有些傻眼,是国外版本的软件,会计科目都和国内的不一样,一旁的总账会计介绍:“这是我们公司在全球通用的财务软件,最先进的ERP系统,财务科目比国内分的更细,几个科目合并起来相当于国内一个科目。”丁杰暗暗叫苦,这样的系统江城没有一家企业用过,看起来太费劲了。
国内的财务软件这几年刚刚开始起步,还停留在记账的阶段,金蝶、用友两家算中国最大的,用的企业也不多,即使用也就装个账务处理模块。大多数企业还在记手工账簿,会计们用算盘、计算器做账、轧账,ERP这样的管理信息系统,把账务和销售、采购、仓储等集成在一起管理,对大多数会计来说是闻所未闻的事。
电脑终端上显示出账务查询界面,点击进入,汉字夹杂着些英文,边问会计,边摸索,勉强能看懂。从账务查记账凭证,点击相应的记录就可以跳转到凭证界面,再深入一步要去查原始凭证就麻烦了,会计说:“公司的凭证数量太多了,还没来得及装订,你们要看的话就把凭证的编码告诉我们,我们去仓库找了之后拿过来。”拿来的凭证是装在箱子里的,每张凭证后面附着大叠大叠的原始资料,一个箱子装不了多少张,总共要多少箱子啊,“你们别嫌慢啊,这样的箱子有几百个,你们要的凭证我们只能慢慢在里面找。”每个小组都有一大堆的凭证要查,帮忙的会计就两三个,拿来一点看上一点,大部分时间是在等待,有种叫天天不应,叫地地不灵的感觉。
审计的进度像蚂蚁爬一样慢,企业倒不着急,一会儿来几个人,一会儿人影都见不着。说过不能随意走动,大家只能待在会议室里,从大玻璃望出去,外面正对着一大片绿油油的草地,修剪的十分平整,几棵树松树错落期间,像盆景一样精致,不远处看得见几块假山,上面有人工瀑布倾斜而下。同事们啧啧称奇:“台湾企业真是财大气粗啊,工厂环境都搞这么好,要不是审计,在这里坐坐倒挺不错的。”总账会计走进来正好听到,接话道:“这里的土地便宜,花同样的成本只够在台湾搭些破棚子,所以就弄弄好看啰,不过有些区域我们大陆员工是不能随便出入的。”“这里等级观念还这么强!”“当然!”
中午时,总账会计带着审计组去吃饭,厂内有个像集市一般的区域,饭店、超市、理发店、电话出租店、游戏厅,银行什么都有,丁杰他们大开眼界,总账会计介绍:“厂里几万员工吃喝拉撒睡,搞了这个地方大家方便,也用不着动不动就往外跑,惹出什么事来。”
在一家川味饭店,总账会计点了些菜,麻婆豆腐、水煮鱼、毛血旺,大家都觉得蛮好吃的,“你们别小看这些店,一年轻轻松松就能挣上几十万,能到这里来开的都不是一般人,有后台的。”“是和台湾人关系好的吧”丁杰问,“是啊,本地一些有政府关系的人,台湾人得罪不起,就让他们来做做生意。”这里看起来像一个小社会。
在企业耗了五六天,审计程序总算完成,资料搜集也差不多了,审计组每个人松了一口气,都巴不得早点脱离这个项目。
企业的核算明显有问题,标准成本记账,原材料、人工、费用都制定了标准单价,买入原材料实际价格和标准发生偏差了,真接就算到当期损益,人工、费用的发生也是如此,这是中国的税法不允许的,按规定要还原到实际成本核算。为此丁杰和财务长进行了交涉。
财务长对国内的规定不以为然:“丁会计师,我们在全球的企业都是这样核算的嚯,电子代工行业竞争太激烈了,毛利只有十几个percent,所以我们就用标准成本来控制制造成本,标准材料、标准人工、标准制造费用,一发生偏差就当期打掉,我们有一个部门就是专门研究标准成本的,每三个月调整一次,我们的大客户动不动要降价,如果他们要降5个percent,那我们的成本就要跟着降,把供应商的价格压下来,现实就是这么残酷嚯,谁不能适应谁就出局。”
话是讲得有些在理,丁杰还是疑虑:“税务局同意你们这样做吗。”
“没问题的,我们在东莞就是这个样子。”
江城政府对外资企业一向关照有加,税务局也不一定奈何得了这家大企业,丁杰只得让步了。接下来的几天,其他人算是解放了,各自回到了原来的项目,丁杰一个人还得在所里写审计报告、会计报表附注,紧赶慢赶在规定时间交了差。财务长还不满意,电话一个又一个,修改这修改那。这钱真不好挣,就算是积累经验吧,好歹审计了本地最大的企业,客户是上帝啊。
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年检审计没什么技术含量,跟捡钱一样,简单查一下公司报表账册,看看注册资本在不在,有没有抽逃,时间不超过30分钟,收费固然是低了些,注册资本50万的公司只收500元,好在企业多,每人一天审几十家都没问题,要是碰到注册几千万上亿的,还能一家收个几千元。这么简单又来钱的活,各家事务所自然是抢破了头,蛇有蛇路、蟹有蟹道,通过各个渠道拉生意,工商局、税务局,政府经管办,一场混战。
天成所主要靠着工商局这棵大树,是事务所改制前的老关系,改制后张所长的最大任务就是跑工商局,想尽办法把关系延续了下来,不然事务所的业务优势就不保了。工商局是企业年检的主管部门,由他们出面组织,力度是其他部门没法比的,其他几家事务所很得牙痒痒,眼巴巴的看着天成所把一大块但糕分走了。
时间就是金钱,所里分了六个组,张所长亲自上阵,每个合伙人个带一组,分赴各家工商分局。企业早早接到了通知,除了那些有头有脸不买工商局账的,基本上都来了,会议室里挤满了会计,带着大包小包的账册,闹哄哄的象茶馆一样。事务所的人一到就开干,一个人开票收钱,其他人争分夺秒看账,萝卜快了不洗泥,稍微瞄上几眼,通过,再看下一家,碰到比较烦的企业,毫不犹豫回绝,“回去把资料整好,以后到事务所去审”,把容易的先完成。大家除了中午吃饭能休息一会,其他时间一刻都停不下来,简直象打仗一样。
一天下来满载而归,每组都收得一包钱和几大摞的底稿资料,回到事务所交账,出纳把各组的钱一一清点完毕,一天的总收入多的时候有十几万,人人喜笑颜开。这样的日子持续半个多月,完成差不多就过年了。
按惯例,年检挣了钱要先分掉些,每个合伙人分个几万,助理人员也能分上万把,过个年算富余了。也有人不满意的,“就分这么点”,张所长脸上有些挂不住,“以后淡季的时候还要发的,现在全发了,以后干活就不起劲了。”其实很多钱还要放在上下打点请客吃饭上。
过了年就开始正儿八经审计了,首先安排外资企业,审计在外企是一件大事,要向海外总公司、董事会汇报结果的,事务所也不能怠慢,派出精兵强将。注册会计师在国外被称为“watch dag”,这可不是什么贬义词,相反是一种肯定,社会公正的守护人。外企账做得相对规范,不会做假账逃税什么的,内资企业就不同了,通常是一个企业几本账,一本对付税务局,一本对付银行,最后一本才是真的,审计外企的风险要比内资企业低得多。
遗憾的是年前验资的外企业有二十多家,成为审计客户的只有一半,没成的原因有被其他事务所挖走了的,也有的是跨国公司总部指定由国际事务所审计的。大部分外企由丁杰来审计,曹林只审几家,他手上大把的内资企业都忙不过来,审外企相当于练练手而已。其实丁杰对内资企业感到头大,财务经理都是花几个钱买个报告而已的应付态度,谈不上需要会计师专业服务,所以把主要精力放在外企审计上。曹林则对内资企业审计乐此不彼,清菜萝卜各有所爱。
中盛电子是江城最大的外资企业,总部在台湾,给国际著名电脑公司戴尔、IBM做代工,员工有好几万,当初丁杰好不容易把验资接了下来,不过对审计没报什么希望,因为这家企业在全球好多国家都有分支,统一由总部指定安永来审计的,安永是国际上五大会计事务所之一,中国的事务所没法跟他们相提并论。没想到事情发生转机,丁杰接到了中盛电子财务长的电话,一股浓浓的台湾腔,“丁会计师,能不能安排出时间,过来审计啦。”
丁杰有些惊喜,忍不住问:“怎么想到让我们审了?”
“安永那边报价太高了,要一百万,总经理让我找一家当地的,我们的费用预算是10万,你们接不接。另外总部催得很紧,要求十天之内出报告,赶着做全球合并报表。”财务长直截了当。
“我请示下所长。”
100万和10万,这就是本地所和四大的区别啊,丁杰赶紧找张所长商量:“中盛电子有四个单独核算的公司,每家销售都有几个亿,最大的十几个亿,要配备足够的人手才能在规定时间内完成,你看接不接。”张所长考虑了一下说:“现在是业务的高峰期,每个人手上都一大堆事,接了这单业务会影响其他业务的进度,10万块放在平时是不错,现在同样花这些时间精力,很吃亏啊。”鱼和熊掌不可兼得,犹豫归犹豫,最后他还是下了决心:“还是做吧,毕竟这是江城最大的企业,对我们事务所的声誉是有帮助的。”他把其他业务上的一些人抽调了出来,组了一支十个人的团队,由丁杰负责。
丁杰不敢掉以轻心,第一次带队审计这么大公司,别出什么茬子。把十个人分成四组,挑了三个经验丰富些的助理作组长,每组审一个子公司,自己审母公司。
一大帮人急急的赶到中盛,在门卫处被拦住了,公司的规定9点前外人不得进入,等过了九点才填写会客单,押上证件,由里面的工作人员带进去,谁都不能通融。穿制服的门卫比政府公务员还铁面无私,怎么说也不动声色。大家没遇到过这阵势,在门口一个劲牢骚,“不就一个企业吗,这么大牌。”“这样每天9点才能进去,不是浪费时间么”丁杰连忙安抚:“人家有自己的规矩,客随主便吧。”
进得公司,被安排在一间会议室,财务长慢慢腾腾的来了,“我们公司制度比较严嚯,财务科外人是不允许进入的,所以安排你们在会议室看账,我会安排人在旁边啦,你们需要看什么资料就让他帮你们去拿。”
按常规的操作方式,到一家公司审计,要向不同会计岗位的拿资料,询问各种问题,自由出入财务科就可以方便找人,现在要通过中间人再去递话,效率大打折扣。
会议室里有几台电脑,可供查账,丁杰一打开,有些傻眼,是国外版本的软件,会计科目都和国内的不一样,一旁的总账会计介绍:“这是我们公司在全球通用的财务软件,最先进的ERP系统,财务科目比国内分的更细,几个科目合并起来相当于国内一个科目。”丁杰暗暗叫苦,这样的系统江城没有一家企业用过,看起来太费劲了。
国内的财务软件这几年刚刚开始起步,还停留在记账的阶段,金蝶、用友两家算中国最大的,用的企业也不多,即使用也就装个账务处理模块。大多数企业还在记手工账簿,会计们用算盘、计算器做账、轧账,ERP这样的管理信息系统,把账务和销售、采购、仓储等集成在一起管理,对大多数会计来说是闻所未闻的事。
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审计的进度像蚂蚁爬一样慢,企业倒不着急,一会儿来几个人,一会儿人影都见不着。说过不能随意走动,大家只能待在会议室里,从大玻璃望出去,外面正对着一大片绿油油的草地,修剪的十分平整,几棵树松树错落期间,像盆景一样精致,不远处看得见几块假山,上面有人工瀑布倾斜而下。同事们啧啧称奇:“台湾企业真是财大气粗啊,工厂环境都搞这么好,要不是审计,在这里坐坐倒挺不错的。”总账会计走进来正好听到,接话道:“这里的土地便宜,花同样的成本只够在台湾搭些破棚子,所以就弄弄好看啰,不过有些区域我们大陆员工是不能随便出入的。”“这里等级观念还这么强!”“当然!”
中午时,总账会计带着审计组去吃饭,厂内有个像集市一般的区域,饭店、超市、理发店、电话出租店、游戏厅,银行什么都有,丁杰他们大开眼界,总账会计介绍:“厂里几万员工吃喝拉撒睡,搞了这个地方大家方便,也用不着动不动就往外跑,惹出什么事来。”
在一家川味饭店,总账会计点了些菜,麻婆豆腐、水煮鱼、毛血旺,大家都觉得蛮好吃的,“你们别小看这些店,一年轻轻松松就能挣上几十万,能到这里来开的都不是一般人,有后台的。”“是和台湾人关系好的吧”丁杰问,“是啊,本地一些有政府关系的人,台湾人得罪不起,就让他们来做做生意。”这里看起来像一个小社会。
在企业耗了五六天,审计程序总算完成,资料搜集也差不多了,审计组每个人松了一口气,都巴不得早点脱离这个项目。
企业的核算明显有问题,标准成本记账,原材料、人工、费用都制定了标准单价,买入原材料实际价格和标准发生偏差了,真接就算到当期损益,人工、费用的发生也是如此,这是中国的税法不允许的,按规定要还原到实际成本核算。为此丁杰和财务长进行了交涉。
财务长对国内的规定不以为然:“丁会计师,我们在全球的企业都是这样核算的嚯,电子代工行业竞争太激烈了,毛利只有十几个percent,所以我们就用标准成本来控制制造成本,标准材料、标准人工、标准制造费用,一发生偏差就当期打掉,我们有一个部门就是专门研究标准成本的,每三个月调整一次,我们的大客户动不动要降价,如果他们要降5个percent,那我们的成本就要跟着降,把供应商的价格压下来,现实就是这么残酷嚯,谁不能适应谁就出局。”
话是讲得有些在理,丁杰还是疑虑:“税务局同意你们这样做吗。”
“没问题的,我们在东莞就是这个样子。”
江城政府对外资企业一向关照有加,税务局也不一定奈何得了这家大企业,丁杰只得让步了。接下来的几天,其他人算是解放了,各自回到了原来的项目,丁杰一个人还得在所里写审计报告、会计报表附注,紧赶慢赶在规定时间交了差。财务长还不满意,电话一个又一个,修改这修改那。这钱真不好挣,就算是积累经验吧,好歹审计了本地最大的企业,客户是上帝啊。
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